SKLEPU INTERNETOWEGO [https://nexsystem.pl]

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego jest MK NEX TRADE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Mezowie (83-332), ul. Kaszubska 31, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS: 0001214808, NIP: 5892107996, REGON: 543633578, kapitał zakładowy: 10 000,00 PLN (zwana dalej „Administratorem”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: mknextrade@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem (RODO).

2. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży: (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – dane są niezbędne do potwierdzenia zamówienia, wysyłki towaru oraz komunikacji w sprawach bieżących.

Rozliczenia księgowe i podatkowe: (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Obsługa reklamacji, rękojmi i zwrotów: (Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) – zgodnie z punktami 5 i 6 Regulaminu.

Umożliwienie nieodpłatnego odbioru zużytego sprzętu: (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – realizacja obowiązków ustawowych (Punkt 7 Regulaminu).

Marketing bezpośredni: (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji własnych produktów, lub na podstawie zgody (Newsletter).

3. Odbiorcy danych

W celu realizacji umowy, dane mogą być udostępniane:

Operatorom płatności: (np. BLIK, Mollie, Apple Pay, Google Pay, Przelewy24) – w celu obsłużenia płatności elektronicznych.

Firmom kurierskim i logistycznym: w celu dostarczenia przesyłki do klienta lub paczkomatu.

Firmom hostingowym i IT: obsługującym system sklepowy.

Biuru rachunkowemu: w celu wystawienia faktur i rozliczeń.

Hurtownie oraz firmy pośredniczące w zaopatrzeniu oraz dostawach.

Autoryzowanym serwisom: w przypadku zgłoszenia reklamacji w ramach gwarancji producenta (jeśli wymagane do naprawy).

4. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat) oraz okresu wymaganego przepisami prawa podatkowego.

Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. Newsletter) przechowywane są do czasu jej wycofania.

5. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

Sprostowania (poprawiania) danych.

Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

Ograniczenia przetwarzania.

Przenoszenia danych.

Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6. Pliki Cookies i dane eksploatacyjne

Sklep korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”), które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Cookies są wykorzystywane w celu:

Utrzymania sesji (zapamiętanie produktów w koszyku).

Dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika.

Tworzenia anonimowych statystyk (Google Analytics).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może jednak wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji Sklepu.

7. Postanowienia końcowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia i zawarcia umowy sprzedaży.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia [DATA].